Adatvédelem
Adatkezelési tájékoztató
Utoljára frissítve: 2026. november 6.
Ebben a tájékoztatóban leírjuk, milyen személyes adatokat kérünk tőled, mire használjuk őket, ki látja őket, meddig tartjuk meg őket, és milyen jogaid vannak. A tájékoztató az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) alapján készült. Akkor is érvényes, ha a jelentkezési űrlapot töltöd ki, ha támogatsz minket, vagy ha e-mailben írsz nekünk.
1. Ki kezeli az adataidat?
Határon Túli Magyar Nők Egyesülete
Székhely: 2120 Dunakeszi, Rezeda utca 28.
Képviseli: Lucanics-Nagy Szvetlána elnök
Nyilvántartási szám: 13-02-0009015 (Budapest Környéki Törvényszék)
Adószám: 19445241-1-13
E-mail: magyarnokhatartalanul@gmail.com
Adatvédelmi kérdésekben is ezen az e-mail-címen érsz el minket.
2. Milyen adatokat kérünk, és mire használjuk őket?
| Adat | Mire használjuk | Jogalap |
|---|---|---|
| Név, e-mail-cím, lakóhely, születési hely, a jelentkezésben tett nyilatkozataid | A tagsági jelentkezésed elbírálására, a tagnyilvántartás vezetésére és a tagsággal kapcsolatos kapcsolattartásra. A születési helyből és a lakóhelyből látjuk, hogy megfelelsz-e az alapszabály tagsági feltételeinek. | A tagsági jogviszony létrehozásához és fenntartásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) b) pont) |
| Jelenlegi munka, foglalkozás, végzettség szerinti szakma, tanulmányok (intézmény és szak) | Szakmai csoportokat és workshopokat szervezünk, előadókat és résztvevőket keresünk a programjainkhoz, és összesített, név nélküli statisztikát készítünk a közösségünkről. | Az egyesület jogos érdeke a céljai megvalósításában (GDPR 6. cikk (1) f) pont). Ez ellen tiltakozhatsz. |
| Születési dátum (nem kötelező) | Születésnapodon felköszöntünk, és a korosztályodnak megfelelő programokat ajánlunk. | A hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a) pont) |
| Telefonszám (nem kötelező) | Ha gyorsan kell elérnünk, például egy program miatt, felhívunk. | A hozzájárulásod |
| Érdeklődési területek, és amit arról írsz, miben segítenél (nem kötelező) | Ezek alapján ajánlunk neked programokat, és megkeresünk, ha a tudásodra szükségünk van. | A hozzájárulásod |
| E-mail-cím és név a hírlevélhez (ha kéred) | Hírlevelet és programértesítőt küldünk. | A hozzájárulásod, amelyet bármikor visszavonhatsz |
| A tagdíj és a támogatás adatai (név, összeg, dátum) | Nyilvántartjuk a befizetéseket, és könyveljük őket. | Jogi kötelezettség, a számviteli törvény alapján (GDPR 6. cikk (1) c) pont) |
A bankkártyád adatait nem mi kezeljük. Az online fizetést a fizetési szolgáltató bonyolítja, a kártyaadatok hozzánk el sem jutnak.
Ha a nem kötelező adatokat nem adod meg, abból semmilyen hátrányod nem származik, a jelentkezésedet ugyanúgy elbíráljuk. A kötelező adatok nélkül viszont nem tudjuk elbírálni.
3. Meddig őrizzük az adataidat?
- Ha a jelentkezésedet nem fogadjuk el, az adataidat a döntés után 30 napon belül töröljük.
- Ha tag vagy, az adataidat a tagságod idejére őrizzük meg, és a tagság megszűnése után 30 napon belül töröljük.
- A hozzájárulásod alapján megadott adatokat addig tartjuk meg, amíg vissza nem vonod a hozzájárulásodat, de legfeljebb a tagságod végéig.
- A befizetésekhez tartozó könyvelési bizonylatokat a számviteli törvény szerint 8 évig meg kell őriznünk.
- A statisztikáink név nélküliek, belőlük senki sem azonosítható.
4. Ki fér hozzá az adataidhoz?
Az adataidat az egyesület elnöksége látja: az elnök, az alelnök és az elnökség tagja. Senkinek nem adjuk el őket, és reklámcélra sem adjuk tovább.
Az adatokat néhány szolgáltató rendszerében tároljuk. Ők a megbízásunkból és az utasításaink szerint dolgoznak velük, ezért a GDPR szerint adatfeldolgozók:
- Google (Google Ireland Limited): a jelentkezési űrlap, a jelentkezéseket tartalmazó táblázat és az egyesület e-mail-fiókja.
- Netlify, Inc.: a honlap tárhelye.
- Stripe: az online fizetések, amint elindítjuk őket.
- Tárhely.Eu Szolgáltató Kft.: a domainnév nyilvántartása. Ő a jelentkezők adataihoz nem fér hozzá.
A Google, a Netlify és a Stripe amerikai cégcsoporthoz tartozik, ezért az adatok az Egyesült Államokba is eljuthatnak. Ezek a szolgáltatók az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) vagy az Európai Bizottság általános szerződési feltételei alapján vállalják az uniós szintű adatvédelmet.
5. A honlapról
A honlap nem használ sütiket (cookie-kat), nem mér látogatottságot, és nem követi a látogatókat. A betűtípusokat is a saját tárhelyünkről töltjük be, nem külső szolgáltatótól. Amikor megnyitod az oldalt, a tárhelyszolgáltató szervere technikai okból rögzíti az IP-címedet és a böngésződ adatait. Ezeket a Netlify a biztonságos működés érdekében rövid ideig tárolja.
A jelentkezési űrlap a Google Űrlapok oldalán nyílik meg, ott a Google saját adatvédelmi szabályai is érvényesek.
6. Hogyan védjük az adataidat?
A jelentkezéseket tartalmazó táblázatot csak névre szólóan osztjuk meg az elnökség tagjaival, nyilvános linkje nincs. Az egyesület Google-fiókját kétlépcsős azonosítás védi. Az adatokat nem töltjük le saját eszközökre, és nem küldjük tovább e-mailben.
7. Milyen jogaid vannak?
Bármikor kérheted, hogy:
- megmutassuk, milyen adatokat tárolunk rólad,
- kijavítsuk, ha valami hibás,
- töröljük az adataidat, ha már nincs rájuk szükség, vagy visszavontad a hozzájárulásodat,
- egy időre ne használjuk őket (az adatkezelés korlátozása),
- géppel olvasható formában átadjuk őket neked (adathordozhatóság).
Tiltakozhatsz az ellen is, hogy a szakmai adataidat a jogos érdekünkre hivatkozva kezeljük. A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod, ez a visszavonás előtti adatkezelést nem érinti.
Ezekkel a kérésekkel írj a magyarnokhatartalanul@gmail.com címre. Legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk.
8. Hová fordulhatsz panasszal?
Ha úgy érzed, hogy nem megfelelően kezeljük az adataidat, kérjük, először írj nekünk, hátha meg tudjuk oldani. Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) is:
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: naih.hu
Bírósághoz is fordulhatsz. A pert a lakóhelyed vagy a tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.
9. Ha változik a tájékoztató
A tájékoztató frissített változatát ezen az oldalon tesszük közzé, a frissítés dátumával.